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Système de gestion de la conformité environnementale

Gestion de la conformité

Soyez certains que toutes les contraintes auxquelles vous devez vous conformer seront gérées efficacement par le logiciel de gestion de conformité ERA

ERA's compliance task management software can track EHS efforts through alerts and automation.

L'outil de gestion de la conformité de ERA optimise votre gestion de l'environnement et de la santé et de la sécurité, en utilisant un modèle virtuel complet de vos établissements pour vous assurer de rester en conformité en tout temps. Notre logiciel personnalisé et automatisé garantit que toutes vos tâches de conformité sont terminées à temps, assignées à la bonne personne et que rien ne passe entre les mailles du filet.  

Le module de conformité comprend des rapports puissants et des indicateurs de performance clés qui vous donnent un aperçu complet de vos opérations et de votre conformité. Obtenez des alertes courriels et des rappels pour les tâches qui contient des contraintes de temps, planifiez automatiquement les tâches récurrentes et les rapports et découvrez ce qui vous attends sur votre calendrier de conformité.

Les principaux avantages qui maintiennent votre entreprise sur les rails

  • Protégez votre dossier de conformité et aidez à éviter les échéances manquées. Faites l'expérience de la coordination totale de votre équipe et passez votre gestion de tâches de réactive à proactive.

  • Afficher des pistes de vérification approfondies pour chaque processus et tâches gérées pour une transparence totale. Obtenez une vue complète des tâches en attente, terminées et passées date. Assurer la responsabilisation de votre équipe.
  • View in-depth audit trails for every process and managed tasks for full transparency. Get an unparalleled view of pending, completed, and past-due tasks. Ensure accountability for your team.
  • Les membres de l'équipe obtiennent des instructions claires, des dates déchéance établi et tout l’information supplémentaire dont ils ont besoin pour compléter leur travail efficacement. Le logiciel suit votre structure interne de ressources humaines, ce qui vous permet de définir les rôles et les responsabilités avec précision.

Liste des tâches centralisées

La plate-forme ERA conserve une liste complète de toutes les tâches de conformité active, complète et future. Cette liste est consultable en tout temps. Elle vous permet de faire un suivi de vos tâches de conformité, de voir à qui les taches ont été assignée, les dates d’échéance à venir ainsi que de vérifier la manière exacte dont les taches ont été traitée. La plate-forme ERA permet également la répétition des tâches aux besoin.

La plate-forme ERA vous permettra d'attraper des redondances et de repérer facilement les problèmes dans la chaîne de gestion de la conformité. Vous allez pouvoir repérer tous les situations altérantes concernant la conformité environnementale avant qu'ils ne deviennent des problèmes avec des dates déchéance externes.

VP of Risk Management discussing perfect compliance record.“Since implementation we've not had a single penalty or violation.

Our business unit executives regularly express their confidence in their compliance systems. ERA's Software does all the work for us... letting our company get back to pollution prevention and key management areas. Since implementation we've not had a single penalty or violation."

 - Phil Schul, V.P. Risk Management, J.B. Poindexter Co., Inc.

 

Application d'alertes et de conformité automatisée par courriel électronique

Get automated compliance alerts on ERA's compliance mobile app.

La meilleure façon d'y parvenir est d'obtenir une communication claire. Le logiciel de l'ERA envoie automatiquement un courriel au cessionnaire, lui informant de la tâche exacte qui a été générée. Les gestionnaires et les dirigeants peuvent choisir de recevoir des alertes en tout moment. La plate-forme de conformité peut également avertir automatiquement des échéances imminentes, envoyer des alertes de conformité si une tâche reste inachevée et mettre à jour les membres de l'équipe et les gestionnaires lorsque les tâches ont été complétés. Les courriels peuvent également être intensifiés, pour aviser les titulaires supplémentaires lorsqu'une alerte de conformité sérieuse - comme une échéance manquée - présente un risque. 

Ce système automatisé d'alerte par courriel électronique vous permet de:

  • Restez complètement à jour en ce qui concerne la conformité générale de votre installation, avec le suivi des échéances et la gestion des tâches.
  • Visualisez les performances de vos employés en temps réel, en suivant leur progression dans le traitement des tâches assignées, avec la possibilité d'ajouter des instructions
  •  Répondre et résoudre tout problème qui se pose, avant que les violations réelles de la conformité ne posent un risque.

De plus, ERA offre une application de conformité gratuite pour les appareils mobiles et tablettes, disponible pour iOS et Android. Cela permet aux clients de se connecter à leurs modules logiciels de conformité, de complétés des événements sur le champ et de configurer rapidement des événements de test. La connexion à cette application vous donnera l’accès instantané à vos tâches personnalisées, ainsi  elle vous permettant d’avoir l’accès mobile et de mettre à jour les événements loin de votre bureau.

Inclusion automatique de données

De plus, le logiciel de gestion de conformité ERA utilise plusieurs entrées de données automatisées pour vous assurer que votre tâche de conformité est toujours à jour avec les informations les plus importantes. Ceux-ci inclus :

  • Chargement direct de données chimiques auprès du fournisseur de votre fournisseur.

  • Importer votre inventaire de matériels.
  • Importer de vos analyses de profil de laboratoire.
  • Intégrer les livraisons de déchets aux calculs des émissions atmosphériques.
  • Fournir des seuils d'alerte.

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