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QHSE Gestion de documents et suivi

Gestion de documents

Une bibliothèque électronique sécurisée de tous les documents, rapports et permis à portée de main.

ERA uses a centralized and cloud-based documentation solution for EHS backups and permit tracking.

Pour la conformité réglementaire de votre entreprise, une documentation bien organisée signifie tout.

Sans un système complet de documentation en place, même une entreprise en pleine conformité peut trouver qu'il est extrêmement difficile de prouver leur statut et de satisfaire aux exigences réglementaires. Lorsque la génération des rapports est essentielle, il est avantageux qu’elle soit soutenue par un système de documentation centralisé.

Le module Gestion des documents d'ERA vous permet de gagner du temps et d'économiser en fournissant une plate-forme unique où vous pouvez catégoriser, stocker et accéder rapidement à tous vos documents. En utilisant la gestion de documents basée sur le cloud, vous pouvez supprimer les risques et les coûts liés au stockage physique, au disque dur ou au serveur local.

Le module de gestion des documents ERA peut être utilisé pour stocker en toute sécurité n'importe quel type de document, y compris :

  • Rapports de conformité
  • Permis
  • Imprimés bleus
  • Contrats
  • Diagrammes
  • Graphiques
  • Photos

Le module Gestion des documents de l'ERA vous permet de faire des téléversements de fichiers individuels et / ou en lots. De plus, tout document joint à tout autre module ERA est visible et accessible via le module Gestion des documents.

Une gestion sécurisée et simplifiée de la documentation

Le logiciel ERA offre des avantages clés qui protègent votre conformité et soutiennent vos opérations :

L'accès hiérarchisé sécurisé garantit que seules les personnes autorisées peuvent lire ou accéder aux documents.

Étiquetez et recherchez n'importe quel document dans votre bibliothèque pour un accès plus facile et plus rapide.

Prévention des accidents et des pertes grâce à des sauvegardes complètes.

Partagez rapidement les documents avec les autres membres de l'équipe pour accélérer la communication.

Vous pouvez également utiliser l’appli IMAXINAR d'ERA pour accéder à votre système de gestion de documents en déplacement, depuis n'importe quel endroit.

The Easiest and Most Secure Documentation Management

ERA’s software provides key benefits that protect your compliance and support your operations:

key.png Stockage sécurisé de tous vos enregistrements sur notre service web sécurisé.

folder_search.png Sauvegarde complète de la documentation, vous protégeant contre la perte de documents ou l'expiration des permis grâce au suivi des permis.

lock.png Des outils intelligents de génération des rapports - empêchant l'encombrement et supprimant les documents inutiles, avec des options utiles de « suppression automatique ».

paper_clip.png La possibilité de partager des fichiers avec n'importe quel membre de votre équipe.

Benefits of this Document Management system include:

  • Safe storage of all your records on our secured web-service.
  • Complete back-up of documentation, protecting you from document loss or permit expiration through permit tracking.
  • Smart reporting tools - preventing clutter and removing unnecessary documents, with useful ‘auto-delete’ options.
  • A quick and easily searchable E-Library, giving you the documents you need in seconds.
  • The ability to share files with any member of your team.

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