Soyez certains que toutes les contraintes auxquelles vous devez vous conformer seront gérées efficacement par le logiciel de gestion de conformité ERA
L'outil de gestion de la conformité de ERA optimise votre gestion de l'environnement et de la santé et de la sécurité, en utilisant un modèle virtuel complet de vos établissements pour vous assurer de rester en conformité en tout temps. Notre logiciel personnalisé et automatisé garantit que toutes vos tâches de conformité sont terminées à temps, assignées à la bonne personne et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Le module de conformité comprend des rapports puissants et des indicateurs de performance clés qui vous donnent un aperçu complet de vos opérations et de votre conformité. Obtenez des alertes courriels et des rappels pour les tâches qui contient des contraintes de temps, planifiez automatiquement les tâches récurrentes et les rapports et découvrez ce qui vous attends sur votre calendrier de conformité.
Les principaux avantages qui maintiennent votre entreprise sur les rails
Protégez votre dossier de conformité et aidez à éviter les échéances manquées. Faites l'expérience de la coordination totale de votre équipe et passez votre gestion de tâches de réactive à proactive.
Liste des tâches centralisées
La plate-forme ERA conserve une liste complète de toutes les tâches de conformité active, complète et future. Cette liste est consultable en tout temps. Elle vous permet de faire un suivi de vos tâches de conformité, de voir à qui les taches ont été assignée, les dates d’échéance à venir ainsi que de vérifier la manière exacte dont les taches ont été traitée. La plate-forme ERA permet également la répétition des tâches aux besoin.
La plate-forme ERA vous permettra d'attraper des redondances et de repérer facilement les problèmes dans la chaîne de gestion de la conformité. Vous allez pouvoir repérer tous les situations altérantes concernant la conformité environnementale avant qu'ils ne deviennent des problèmes avec des dates déchéance externes.
“Since implementation we've not had a single penalty or violation.
Our business unit executives regularly express their confidence in their compliance systems. ERA's Software does all the work for us... letting our company get back to pollution prevention and key management areas. Since implementation we've not had a single penalty or violation."
- Phil Schul, V.P. Risk Management, J.B. Poindexter Co., Inc.
Application d'alertes et de conformité automatisée par courriel électronique
La meilleure façon d'y parvenir est d'obtenir une communication claire. Le logiciel de l'ERA envoie automatiquement un courriel au cessionnaire, lui informant de la tâche exacte qui a été générée. Les gestionnaires et les dirigeants peuvent choisir de recevoir des alertes en tout moment. La plate-forme de conformité peut également avertir automatiquement des échéances imminentes, envoyer des alertes de conformité si une tâche reste inachevée et mettre à jour les membres de l'équipe et les gestionnaires lorsque les tâches ont été complétés. Les courriels peuvent également être intensifiés, pour aviser les titulaires supplémentaires lorsqu'une alerte de conformité sérieuse - comme une échéance manquée - présente un risque.
Ce système automatisé d'alerte par courriel électronique vous permet de:
Répondre et résoudre tout problème qui se pose, avant que les violations réelles de la conformité ne posent un risque.
De plus, ERA offre une application de conformité gratuite pour les appareils mobiles et tablettes, disponible pour iOS et Android. Cela permet aux clients de se connecter à leurs modules logiciels de conformité, de complétés des événements sur le champ et de configurer rapidement des événements de test. La connexion à cette application vous donnera l’accès instantané à vos tâches personnalisées, ainsi elle vous permettant d’avoir l’accès mobile et de mettre à jour les événements loin de votre bureau.
Inclusion automatique de données
De plus, le logiciel de gestion de conformité ERA utilise plusieurs entrées de données automatisées pour vous assurer que votre tâche de conformité est toujours à jour avec les informations les plus importantes. Ceux-ci inclus :
Chargement direct de données chimiques auprès du fournisseur de votre fournisseur.
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